掀起全球「聊天热潮」的AI 聊天机器人ChatGPT， 让搜寻引擎龙头Google 都紧张、迅速公开自家AI 产品Bard，中国百度也推出类似的中文化AI 聊天机器人文心一言，国科会日前则预计年底推共用模型的「台版ChatGPT」。
而对于一般人来说，ChatGPT 绝对不只是一个新潮、有趣的工具。ChatGPT 可以透过各种方式融入你的日常工作，例如你可以问它如何设定某个Excel 公式、调整信件的拼字和文法、甚至是设计出一份提案。只要给予ChatGPT 足够且正确的资讯，就能达成上述这些任务。
ChatGPT 怎么用？6 种ChatGPT 应用方式，简化你的工作
如果之前只随意试用过，不妨参考以下整理的6 种使用方法，或许ChatGPT 能成为你在职场上的得力助手：
ChatGPT 应用1. 搜集资料
ChatGPT 最容易联想的第一个功能，就是化身你的另一个搜寻工具，当你想要了解机器学习等特定主题的时候，可以告诉它「给我10 篇机器学习相关的文章」，为你快速网罗网路相关的资讯。延伸此用法，当然也能与ChatGPT 激荡想法，像是写下一个假想的商务计画，提出可能会面对哪些挑战、市场有没有竞争者等问题，看看它能否带给你全新的观点。
ChatGPT 应用2. 撰写适用不同情境、场合的Email
讨厌花时间撰写电子邮件？那么ChatGPT 会是最好的代笔者。AI 内容生成工具商ZMO.AI提供了简单步骤：首先给机器人一些前情提要，如「我要写信给一位没联络过的通路商，介绍我们公司并询问后续合作的机会」，它就能以此生成Email 内容，如果你指定更多相关资讯，包含通路商的名称、公司基本资讯等，信件会更加完整，接着只需要微调、即可寄出。
ChatGPT 应用3. 撰写文章或摘录重点
既然ChatGPT 都能写完一封Email，要产出一篇文章自然也不会有问题，对于负责内容、文案的工作者来说，便有许多时刻能派上用场。《Inc.》举例，可输入几个关键字或几段文字，请它下出标题，还能进一步描述你想要的感觉，例如：「请用感性的笔触写一篇描述冬天的文章」、「请用美食部落客的语气讲解卤肉饭的味道」。
另一种使用方式为浓缩内容，可请ChatGPT 保留特定重点或风格，为你缩短文章或摘录重点。
ChatGPT 应用4. 针对特定社群平台创作合适的内容
随着社群管道愈来愈多，稳定、高效产出素材的压力愈来愈大，加上即使同个主题，也得为不同平台客制化，像是YouTube 可以是完整版，放到Instagram 上则要短小精悍才吸睛。《Forbes》指出行销人员即可利用ChatGPT 达成这些任务，例如请它针对当前趋势，生成符合各种平台所需的贴文、撰写几个影片脚本，再靠其他AI 工具自动化制作成影片。
ChatGPT 应用5. 优化招聘流程
当招募人员写完一份职缺要求与内容后，一样能放到ChatGPT 寻求调整建议，置换某些词汇或变得更有吸引力等。《Entrepreneur》则提到，也可经由ChatGPT 检查履历是否符合征才条件，或从履历中抓出特定关键字，便于HR 快速浏览面试候选人。
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ChatGPT 应用6. 提升时间管理效率
不只是辅助处理各式各样的内容，一位曾任职于Amazon 和IBM 的AI 专家在LinkedIn 分享，可要求ChatGPT 制作「每日计画」，需涵盖每天早上的20 分站立会议、2 个小时的深度工作时间，并以每30 分钟设计行程，当然也能改为一个产品专案、设计两个月的流程。
ChatGPT 使用方式绝对不只上述6 种，但无论你选择如何加入工作当中，《Forbes》提醒它目前仍然有所局限，其母公司OpenAI 也证实ChatGPT 偶尔会有错误讯息，或是有偏误的见解，且对2021 年之后的资讯了解较为薄弱。网路安全和隐私权也是要留意的面向，目前已经出现透过ChatGPT 生成的恶意软体与钓鱼信件，切勿对ChatGPT 透露机密资讯，并保持警觉、才不会成为受害者。
