干货：如何用Chatgpt给客户回邮件

电子邮件啊，职业生涯的祸根！这是我们又爱又恨的事情。它的扩散和渗透到生活的各个方面，使它不幸成为仇恨的对象。然而，大多数人更喜欢它而不是开会或打电话。只有当它被拿走时，我们才会意识到它的价值。

讨厌他们或喜欢他们，电子邮件不会很快过时。他们在专业环境中作为沟通方式的主导地位仍然没有受到挑战。这就是为什么写有效的电子邮件是一项重要的技能。

这篇文章将尝试使电子邮件写作至少不那么乏味和乏味，如果不是很有趣的话。这与ChatGPT一起可以自动化编写电子邮件的某些方面。通过使用 ChatGPT 编写电子邮件，我们可以编写有效、简短、清晰和个性化的消息，同时显着减少制作电子邮件的时间。

如何使用 ChatGPT 写邮件

我们可以使用 ChatGPT 来编写引人注目的电子邮件，并使电子邮件编写过程的各个部分自动化。从制作个性化的电子邮件到编写有吸引力的主题行，ChatGPT 可以用来减少电子邮件编写的危害性。

让我们了解如何使用 ChatGPT 编写电子邮件，并确保我们的电子邮件以收件人想要的语气和风格清晰、简洁地传达正确的信息。

以下是我们可以使用 ChatGPT 创建有效电子邮件和自动化电子邮件编写过程的完整（但并非详尽）案例列表。

以下是您可以用来创建不同类型电子邮件的 ChatGPT 提示的一些示例：

这些只是一些样本。下面有更多关于如何使用 ChatGPT 编写电子邮件、它们的提示和上下文的信息。那么，让我们学习如何使用 ChatGPT 编写电子邮件，并通过实际示例更有效地编写电子邮件。

使用 ChatGPT 生成引人入胜的主题行

不用说，电子邮件主题是电子邮件中最重要的元素。这是一封电子邮件的脸。面孔，正如你所熟知的，是吸引眼球的东西。创建一个有吸引力的主题行，您可以希望收到热情的电子邮件。

但这说起来容易做起来难。不过，使用 ChatGPT，我们可以创建有吸引力且令人愉悦的电子邮件主题行，同时让我们自己免于艰巨的任务：思考。

请 ChatGPT 为您提供有关如何创建引人注目的电子邮件主题行的提示列表。这是它给了我的：

1. 保持简短
2. 请明确点
3. 使用面向行动的语言
4. 个性化您的主题行
5. 营造紧迫感
6. 避免使用全部大写或过多的感叹号

有用但通用的东西。您可以要求 ChatGPT 为特定电子邮件提供特定主题行。

为有关我们的限时折扣优惠的电子邮件设计一个主题行。

如果你觉得那些有点太商业化，太有条理，因此过时了，想增加一点轻松愉快，那么你可以要求 ChatGPT 在主题行中添加双关语或幽默。

或者，您可以通过要求 ChatGPT 包含收件人姓名来个性化主题行。当然，您必须在提示中提及名称。

使用 ChatGPT 创建简洁和个性化的电子邮件

电子邮件的正文不亚于面部。正是在这里，大部分时间都花在制作（或尝试制作）合适的语气上——既不过于随意，也不过于正式——并保持理想的长度。

没有人喜欢在他们的收件箱中收到论文。但单字回复也不太令人满意。简洁可能是智慧的灵魂；但我相信“好的”或举起拇指的表情符号并不完全是莎士比亚的意思。

借助 ChatGPT，我们可以在几分钟内构建出理想的、对语气敏感的、简洁的电子邮件。不再卡在“亲爱的”或一个词的回复中。

以下是一些如何使用 ChatGPT 编写不同原因和季节的电子邮件的示例。

使用 ChatGPT 给同事写一封电子邮件祝贺他们

我们都希望提供支持——尤其是被视为支持。因此，祝贺同事或朋友很重要，这样我们的沉默才不会被解释为嫉妒或怨恨。但选择正确的用词和语气往往是一项艰巨的任务。

不再。ChatGPT 可以帮助我们写出比以往任何时候都更发自内心的真实电子邮件，即使不是真实的。

我需要向同事发送一封个性化的电子邮件，祝贺他们取得了最近的里程碑。你能帮我写一条简短而深思熟虑的信息，让他们感到感激吗？

如您所见，答案非常公式化，当然也很正式。您可以要求它更改消息的语气和长度。

您可以要求它生成您想要编写的几乎任何类型的电子邮件。

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使用 ChatGPT 编写冷销售电子邮件

顾名思义，冷销售电子邮件几乎总是冷淡的，并且经常被冷淡地接收。他们中的大多数人听起来平淡无奇，并且有一种机器人般的语调。然而，不必如此。 

有点讽刺的是，我们可以使用聊天机器人 ChatGPT 让冷冰冰的电子邮件听起来更人性化、更温暖。

写一封冷酷的销售电子邮件，吸引潜在客户的注意力并吸引他们更多地了解我的产品。保持简洁，不要太正式。使主题行具有吸引力，以引起兴趣并提高打开率。包括要求他们预订电话的日历链接： https: //calendly.com/amigo/15-min-call。

使用 ChatGPT 编写有效的宣传电子邮件以提高转化率

想知道如何创建完美的推销邮件吗？ChatGPT 可用于该原因。虽然它不能提供完美的、现成的推介电子邮件，但它可以帮助您起步。您可以使用其模板来完善和个性化您的宣传。

制定一个简短而引人注目的价值主张，以引起接受者的共鸣并鼓励他们采取行动。在电子邮件中包含以下价值主张：[价值主张]

大多数推介电子邮件将无人回复。但正如所有销售人员所知，这不是沮丧的理由。后续电子邮件在武器库中。

在这里，您也可以要求 ChatGPT 帮助您编写后续电子邮件。

写一封跟进电子邮件到上述推销电子邮件，但尚未收到回复。

 

感谢客户的交易后电子邮件

成功结束推介并不是销售的结束。事实上，这仅仅是个开始。与客户建立关系并留住他们与获得新客户同样重要，甚至更多。

这就是为什么售后电子邮件与推销电子邮件一样重要。

与制作宣传电子邮件一样，在这里我们也可以请求 ChatGPT 帮助我们处理售后电子邮件。

您能否生成一封电子邮件，表达我们对购买我们产品的客户的感谢，并包含有关他们如何联系我们寻求支持的信息？

使用 ChatGPT 向您的经理写一封真诚、礼貌的电子邮件

至少可以这样说，给上级发送电子邮件可能有点令人生畏。制作一封完美的电子邮件以发送给经理是一项超越凡人的壮举。但是有了 ChatGPT 的帮助，我们可以离完美更近一步。

你能给我工作的经理写一封电子邮件，告诉他们停止对我进行事无巨细的管理吗？使语气积极友好。不要咄咄逼人，甚至不要被动。建议在最后聊天。

撰写具有引人入胜的主题行的引人注目的促销电子邮件

使用 ChatGPT 编写促销电子邮件如何？

我想向我的时事通讯订阅者发送一封个性化的电子邮件，为他们提供我们最新产品的特别折扣。你能帮我设计一个简洁且引人注目的电子邮件主题行，以及一条简短而引人注目的消息吗？

使用 ChatGPT 创建营销电子邮件并进行 A/B 测试

您还可以要求 ChatGPT 制作不同的营销电子邮件，您可以对它们进行 A/B 测试。您可以根据需要创建任意多个，然后对每个进行 A/B 测试。

你能帮我设计两个不同版本的营销电子邮件来测试哪个版本的打开率更高吗？A/B 测试电子邮件活动需要考虑哪些有效因素？

在电子邮件中添加 CTA

想要在电子邮件中添加注册链接或日历时间表链接？告诉 ChatGPT 去做。

或者，您可以直接要求 ChatGPT 添加 CTA，而无需自己动手。

我需要向对我们的产品表现出兴趣的潜在客户发送后续电子邮件。你能帮我写一条简短的个性化消息来保持他们的参与吗？包括 CTA。

为电子邮件生成快速回复

有点太累了，无法回复销售人员或同事的邮件？让 ChatGPT 为您构建电子邮件回复。

对下面的电子邮件写一个礼貌、简洁的回复，告诉他们我不再对他们的服务感兴趣。
[这里收到邮件]

下面是它给我的消息。我当然可以使用它。

为了充分利用 ChatGPT，请它改进和缩短结果；它是冗长的，它的反应是通用的。即使在您对结果感到满意之后，在发送之前编辑和校对由 ChatGPT 生成的文本也很重要，因为它通常会以与正确答案相同的信心给出错误答案。

结束语

ChatGPT只是一个写作工具，作为一个写作工具，它是相当不错的。但它有时会出错。此外，它编写电子邮件的方法非常公式化——实际上是任何其他东西——而且它变得单调乏味，就像它的有知觉的对手一样。

但它是帮助我们开始或继续前进的好工具。我们可以指示它使用不同的写作风格或采用不同的角色。而且它会更好地模仿人类。但它仍然需要大量的人工输入，其输出只能用作模板。

然而，如果每个人都使用 ChatGPT 生成的电子邮件相互交流，那么聊天机器人就会互相发送消息。这将使电子邮件比现在更加冷漠和疏远，从而消除电子邮件中存在的一点点人性。当然，我们不能将通信完全委托给机器。

一些电子邮件编写工具可以提高工作效率

• ChatGPT Writer – 一个免费的 Chrome 扩展程序，它使用 ChatGPT 生成电子邮件并自动编写电子邮件。

• Outbound Flow – 一种 A​​I 电子邮件编写和个性化工具，只需单击一个按钮即可生成冷电子邮件。

• 免费的 AI 驱动的电子邮件主题行生成器– 使用 ChatGPT 生成上下文相关的电子邮件主题行。

• Lavender – 它使用 ChatGPT 创建和总结电子邮件，并根据数百万其他电子邮件提出更改建议，以使其更具影响力。